DMS-Service

Scannen

Digitale Archivierung

  • Wir holen die Unterlagen bei Ihnen ab.
  • Wir scannen Ihre Dokumente mit unseren Hochleistungsscannern von Kodak und Fujitsu.
  • Für die Verarbeitung verwenden wir die Software Ascent Capture von Kofax.
  • Die Erkennung wird nach OCR, Volltext oder Barcode-Erkennung vorgenommen.
  • Die Erfassung erfolgt gemäß Ihrer Vorgabe nach einem oder mehreren Suchkriterien für eine optimale Recherche.
  • Die erfassten Daten werden auf CD-ROM oder DVD gespeichert.
  • Wir installieren die Recherchesoftware DocFinder 2.0 kostenlos.
  • Digitale Archivierung bedeutet eine immense Platzersparnis.
  • Eine CD fasst bis zu 20.000 Belege.
  • Die schnelle Suche und Anzeige vom Arbeitsplatz aus spart Zeit und Kosten.
  • Im CD-ROM-Archiv kann nach beliebigen Kriterien gesucht werden (Name, KD-Nr., etc).
  • Das bestehende System kann flexibel zu einem netzumfassenden Workflow ausgebaut werden.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen PC mit CD-ROM/DVD Laufwerk und Windows ab Version 95.